(一)问题:人员人事变动后,要将资产跨部门调拨,但是调入后使用人选择不到原使用人。
解答:因原使用人在原部门的资产未完成交接,故在资产系统中人事关系无法推送至新部门。原则上应先将使用人在原部门的资产交接给原部门的人员后,再进行跨部门资产调拨。为提高资产调拨工作效率,共有两种方式可进行资产跨部门移交。(1)在资产管理系统中使用“人事移交”功能,由使用人原部门资产管理员发起。(2)做跨部门调拨时,先选择“调入后使用人”,再选择“调入后使用部门”和“存放地点”。
(二)问题:跨部门调拨流程审批速度较慢。
解答:跨部门调拨过程中,较多的是停顿在“调出部门资产管理员审批”和“调入部门资产管理员审批”环节。请各位资产管理员定期登录资产管理系统,在首页“待办事项”中处理相关资产业务。另外,请各位资产使用人关注资产调拨进展,及时联系当前环节的处理人员。我们也会对各种工作进展进行监督,及时提醒,随时沟通,积极解决问题。
(三)问题:资产单位内交接流程更新
根据国有资产管理主管部门要求,资产管理需细化到最小管理单位。现进行资产单位内交接,需先选择资产所属部门(资产使用部门)后选择资产,在调入后使用部门处下拉选择调入后的部门,并选择使用人和存放地。与原先的单位内交接操作不同点在于:1.在选择资产前,应先选择该资产当前的使用部门,然后才能在点击“选择资产”按钮后出现该资产。2.资产调入后存放地点和使用人为必填项。